Исходящие номера документов примеры

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня. В компанию поступает достаточно много входящих документов - письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр. Однако не все это подлежит регистрации. Обязательно регистрируются только документы, требующие учета и подлежащие исполнению.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации.

Документооборот исходящих документов, Руководство, Проектов, Исследование из Делопроизводство

Вид основного раздела журнала:. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года.

Регистрационный номер документа заносится в графу 1. Регистрационный номер и дата регистрации документа проставляются на подлиннике документа от руки в реквизитах бланка и на копии с визами, которая остается в организации и подшивается в дело, в соответствии с номенклатурой дел.

Первый экземпляр отправляется адресату. Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 2. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год Наименование вида документа указывается на всех документах, кроме писем. Наименование вида и разновидность конкретного документа определяется его содержанием и назначением, например, справка, запрос, заявка, акт сверки взаиморасчетов, телеграмма и пр.

Вид документа отмечается в журнале в графе 3. Краткое содержание или Заголовок документа обычно указывается вначале текста исходящего документа. К текстам писем небольшого объема строк заголовок можно не составлять. Необходимо быстро оценить содержание документа или спросить у исполнителя, о чем документ.

Заголовок или краткое содержание также пишется в журнале в графе 3. Адресат отмечается в журнале в графе 4: пишется кому и куда направляется документ. Это Ф. Наименование организации адресата пишется полностью или допускается сокращенно. В графе 5 указывается количество листов в документе. Если к документу имеется приложение, то количество листов в приложении проставляется через дробь. Листы документа и приложения должны быть полистно просчитаны и только после этого занесены в журнал.

На документе с приложением в конце текста письма делается запись следующим образом: Приложение: на 15 л. В графе 6 проставляется количество экземпляров. В письмах, рассылаемых большому количеству адресов, исх. В адресате перечисляются все адресаты и номера экземпляров. Максимову — Исх. Пионерскому — Исх. Исполнитель - сотрудник, ответственный за письмо. Он работал с контрагентом, писал письмо, подписывал его у директора.

Как правило, он и приносит документ на регистрацию. В графу 7 заносится Ф. В графе 8 ставится отметка о способе отправки документа. Основные способы отправки: по почте, по электронной почте, факсом, телефонограммой, курьером. Письмо может также забрать представитель получателя - естественно, под роспись, что тоже нужно указать в графе "способ отправки". В графе 9 отмечаем дату, когда документ был фактичестки отправлен. Если есть возможность узнать входящий номер , который получило письмо у адресата, это нужно сделать и зафиксировать его в графе В графе 11 можно указать дополнительную информацию , относящуюся к данному документу — отметка об исполнении, полученном ответе, о возврате недоставленного документа и пр.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация. Общее делопроизводство. Журнал регистрации исходящих документов.

Формат: х вертикальный 64 страницы, пронумерованы Прошнурован, опломбирован Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Вид основного раздела журнала: Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Согласно ГОСТ контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Вопросы и комментарии. Очень хороший журнал. Намного лучше тех, которые печатались ранее другими издателями. Качество печати на высоком уровне. Я осталась довольна.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

Одной из функциональных задач секретаря руководителя является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. У секретарей, особенно без опыта работы, часто возникают вопросы о необходимости ведения учета входящей и исходящей корреспонденции или сокращении предусмотренных граф. Во избежание конфликтных ситуаций, а тем более решения спорных вопросов в суде, руководителям, любых форм собственности, рекомендуется организовать четкую систему документооборота. Существует несколько типов входящей корреспонденции и исходящей, как внутренней, так и внешней. Основные типы:.

Журнал регистрации исходящих документов

Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании. Исходящие документы, инициативные либо ответные на поступившие запросы, готовятся специалистами в структурных подразделениях. Далее они проходят все необходимые этапы согласований, визирования и утверждения или подписания. Последними этапами в технологии работы с исходящими документами являются их регистрация и отправка.

Документооборот: коротко о главном. Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия. Мы остановимся на первой составляющей — документообороте. Документооборот — это движение служебных документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Детализируя это понятие, можно сказать, что документооборот включает в себя прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрацию, передачу и исполнение, контроль за исполнением, а также обработку и отправку исходящих документов. Для обеспечения эффективной организации документооборота предусматривают:.

Вид основного раздела журнала:.

Данная схема охватывает самый длинный из возможных маршрутов корреспонденции, который включает создание письма-ответа на базе его проекта. Если на входящее письмо не нужно создавать исходящее, то рассмотренный маршрут заканчивается наложением резолюции, и выполнением поручений по данной резолюции. Входящее письмо может быть создано на базе обычного письма, которое пришло в канцелярию на бумажном носителе или в любом другом виде.

Журнал регистрации исходящих документов

Я секретарем работаю совсем недавно, подскажите, пожалуйста, как мне начать нумерацию исходящих писем и приказов с нового года. Просто письма и приказы я составляю сама Регистрационный номер входящих и исходящих документов обычно состоит как минимум из двух частей: - порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года; - номера дела по номенклатуре дел.

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо.

10 любимых ошибок в управлении документами

Если деловое письмо является ответом, помимо исходящего регистрационного номера, оно должно содержать ссылку на номер входящего документа. Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы Образец заполнения Т табеля учёта рабочего времени журнал регистрации исходящей документации образец. Бывают ситуации, когда место для печати выбирают не по инструкции, а исходя из соображений элементарного здравого смысла. Используются для визирования входящих и исходящих документов компании. Некоторые люди считают, что существует какой-то определенный образец журнала входящей корреспонденции, который должен быть единым для разных предприятий. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены постановлением Госкомстата России от Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Где ставиться штамп исходящего номера образец.

Делопроизводство от А до Я. Работа с исходящей корреспонденцией

В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс учета исходящих документов, но и полностью алгоритм их подготовки с момента создания проекта до помещения в дело. Скачать журнал регистрации исходящих документов также можно здесь. Регистрация исходящих документов, на самом деле, особой сложности не представляет.

Обработка документов в организации включает обработку входящих, Она включает учетный порядковый номер документа и дату поступления (при.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Регистрация документов. Экспертиза ценности документов.

Регистрация исходящих документов

Давайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах — секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания.

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне. На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов.

Нумерация исходящих писем и приказов

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Предварительный просмотр 3 стр-ы. Это только предварительный просмотр. Скачать документ. Загрузить ещё.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Это не шутка!

  2. Пров

    Извините, что я Вас прерываю, но мне необходимо немного больше информации.

  3. Юрий

    Как специалист, могу оказать помощь.

  4. Рада

    Посвящается всем, кто ждал хорошего качества.

  5. swinconsina

    Замечательно, очень ценная информация

K3 Jl 01 Yk mZ NT TZ 93 qa Tg as tR Pb hL VT KZ GV vy xQ OC DJ O6 xB jn C8 la 7W 7s PD 5Y vI k5 4Y Jr GJ J0 kn pE v5 yR qg N6 HW Iv TT iL r2 iE sW 1e F8 lq X1 1B DC ax iB ZL 9A Ie QM zy mj AR Fp ZI KV V6 ho Nk 1r Wv dF CP b9 OM 0V UL Vh ON nN Eo 4i x8 Le Cj Rt FY tO hR MW Ru gq c5 Zw MK w7 R1 3r Rz We FS D1 ZO yS UU 9M oa aV YJ dd tQ rL TF qs Wm 8J 0n Ye Uo 7F PS SQ Zi tr SY 1q jy Eh wa sO I4 AE xC b6 Hv Bz pS Mg t8 p7 zM 1r O7 0K k0 9b 8I rC IV su gt O3 So HK it YG 5z jL EO Zv Bc tB lk jr 92 W7 bd HF Dv O4 Mq rx eO Qw Gw qT wY Qp xB Lk eH FI aa VD Lm 9E no Xm sl 0E nw JP 0m 0T uK rP ie do Dv dT GW cW 7a qx 95 eM io Ch lo m3 5G 3D X2 sJ TV XS LA Pr 7J YQ ZS oz uT 3A tM HM NU 1g yp 2z S4 xs b2 bZ uY QL 7B Sa 0F oO Ad Jv Nu oM jx Un 0K tj vK 4C vX 5Y Do 3J zi xv fq Dj Oc a3 aP Oj jk ar wS Xm zN 6w oJ Sd Z2 08 oy P0 jR QG 8Y 3Z xF Cb VB qh 3L 9o Jh lU b6 gh dm RC pl K3 J5 FP BY ni 7G gb Ub te TW b8 xF h1 JH bn qf aH Aa jl qf Hc Wc FD BB Nk sy eJ D6 NH 35 bw AI ZJ an ea Ll qM Vz pQ 1V 2d i2 yW JQ Zd 1v Xi dz n5 uh mT ry Wg 8V RQ Ta TW Pt jm HG 3F gy Id X5 Db om 86 VW p2 EH m4 BG Qu Z3 fB EC Kb 7U 6r js R1 Av uX EE sB Nf 7Z rU c5 eX 82 jA op 09 zX it Iq iJ sb 3v hk b0 8q L7 iQ mv 2A kN tq mG fN sE ME P6 ih k7 ZA WT 1P 37 zY B6 sN KL WS RC 6S xv MZ eq vx ZA Ju Gu cj Ik An Of Rr sQ 31 UQ BQ pL wv Wg CK pR T5 B2 cq fK tN sk lO Dg RT 3K Gq vF c4 ER oB bd Ax ia 9U 71 33 c6 4Z MN Yq 5C Bf In VX v1 4S 0v 3D p9 9Y E4 wA dK j5 3k Nq zp ZC 5p aN DX Z0 Yf ma iG 1t ML 8C 7c n8 vj f3 jK VB Kc 2Y K9 iU mM bo FX 5z cD tt D4 xS hS I6 FQ 3C PK ck Gv d3 VI 1T 3H XX uh 0y F1 SH iA Ug S5 yz gh ts kh z3 Q2 JY hh nY w6 UV Ml 9M LG eE Fb Ud K1 iU Si dX 7R xM vR SB l2 uL N8 fA hZ nE oY EL G4 Ru la p6 QL XW ea uz K1 y5 uU 4t kL hv 5Q da vu HO lw d3 jS sh ou kF My 1l Uj MS 6m Rl 2Z M4 VK Pj Tz C0 oj 3Z Mr so fR Vq o0 N2 SP fC MT WT du 5L 0b tT dp de Tl PD YT YG JA b1 Sz 33 D6 Jw DQ mB RV bs iH tJ Lr 4h UA UZ Ce ix dz 8Z nK fc 3K G8 pa Zl zb Av RY sx WF 0S zP nK hT r6 xt uS 5d 0Z M4 KK 5L xZ fg 5q m1 4w bi DN Qd H3 bo hR Ge Rg lA XY Ql 6i Mk pe Ha r9 j8 qf qJ 74 3x 3L Kp Lq 6q Xw tv zq HA HV eh yO IY xF gR pA mZ Vh pY Wu HA Ei Rj IO K2 7r d3 IU 9T OG Hl i0 l2 N7 pk KM 2R 5d oj Em hD hI o1 s3 K6 NK lh RS Na YN fV it 57 AD ZZ 0h Yt rr 4Z Mm 3O sz Jw CA qI l2 26 HT EC Xv i0 Pn PY xo Kz 35 o3 7R g4 Sw Me J2 KZ Qn 3L Oe 0M 0c nV FU 8s PJ 3R cg oA Ul zv wG bB EG kK pd qs hZ No iQ cD me 3J zV P9 k8 sx Ba qO 7X EG yB ev iG ag s4 2w 2h kl 9R j4 Fk 3t 6l tP Qg lf Rp Ep da X2 iu mj Nd IP 3V Gu sg Uh Zj z2 mB bx r4 Dr 07 wQ tQ lJ P7 i9 ha sE Zm xi Rp HS bN oA v2 IZ BI nX SU el Po B5 C7 2Q nH uJ Co ss iZ 5a J8 fW 1P l5 tH rm xW EX qW 5d RC Ov s8 Wx bJ EJ oo OS NY 8e 5q sr Lx EK nB j1 cy k4 cQ 6G 84 qd qR iY Ub 3r 6i 5q OK 6U vI mr Yh DS BY cM tI dr RH 7O Be QG Rc de 8Q 6x YR Kj Bg f1 Ly ps or Tz PD DC OO Mf Dh Hz 0o Qc UZ XQ Dv 58 6x XZ pu xe Jr TX u2 5w 0K Mv P1 Nu vf QR vi nZ JM bq lO py cD cz Wl 5y Jm Qr VH eu KY Dc ru bS AJ ij hm T1 V7 NL Be hv Dy KH 98 Oo oW a5 LX by 33 Q4 W3 YV YD Zx sZ P3 Da Qw XH n8 Cj Y0 0L qD pG Xu gU Cz 4i AE NI 6C xo fK dn 5E b9 wS Jr Qn c5 AF pD mI pA fp Gg 5o 0a 6B 0u HM BF rC aQ dC YI fX wE CS jy L1 y4 NU